Kiedy lepiej zlecić SEO, a kiedy zatrudnić do firmy Seowca?

Wielu właścicieli firm prędzej czy później staje przed ważnym pytaniem: czy lepiej zlecić SEO agencji lub freelancerowi, czy może zatrudnić do firmy specjalistę SEO na stałe? A może warto spróbować działać samodzielnie? Każde z tych rozwiązań pozycjonowania firmy ma swoje zalety i ograniczenia – i każde sprawdzi się lepiej w nieco innych warunkach. W tym artykule postaram się wytłumaczyć, jakie są różnice pomiędzy tymi modelami pracy, kiedy które z nich najlepiej działa i na co warto zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji.

SEO z agencją lub freelancerem – zewnętrzna pomoc, wewnętrzny spokój?

Współpraca z agencją SEO lub niezależnym specjalistą (freelancerem) to jedno z najpopularniejszych rozwiązań. Zaletą tego podejścia jest zewnętrzne wsparcie, które pozwala firmie skupić się na swojej działalności operacyjnej, pozostawiając działania SEO ekspertom.

Zalety współpracy z agencją lub freelancerem:

• Przewidywalny koszt miesięczny (najczęściej 1500–4000 zł netto, w zależności od zakresu prac – pozycjonowanie strony oferta),
• Możliwość szybkiego startu – bez procesu rekrutacji czy wdrażania pracownika,
• Dostęp do różnych kompetencji – copywriting, link building, analityka, techniczne SEO.

Wady:

• Często pojawiają się trudności komunikacyjne – różne oczekiwania, niezrozumienie branży klienta,
• Brak pełnej kontroli nad działaniami – nie zawsze wiadomo, ile pracy realnie wykonano,
• Brak elastyczności w nagłych sytuacjach (np. zmiany na stronie wymagające natychmiastowego działania).

To rozwiązanie sprawdza się świetnie w przypadku firm, które mają jedną stronę internetową, działają w dość ogólnej branży, lub po prostu nie mają zasobów, aby tworzyć zespół SEO wewnętrznie.

Wewnętrzny specjalista SEO – pełna kontrola i głębsze zrozumienie firmy

Zatrudnienie specjalisty SEO do firmy daje zupełnie inną perspektywę. Taki pracownik staje się częścią zespołu, rozumie wewnętrzne procesy, język firmy i może szybko reagować na potrzeby biznesu.

Zalety zatrudnienia specjalisty:

• Stały kontakt i bieżąca współpraca – łatwiejsze ustalanie priorytetów,
• Lepsze zrozumienie branży i celów biznesowych,
• Możliwość optymalizacji kosztów przy większej liczbie serwisów.

Wady:

• Koszt zatrudnienia (UoP lub B2B) zazwyczaj przewyższa koszt współpracy z agencją,
• Konieczność dbania o rozwój specjalisty – cykliczne szkolenia z pozycjonowania, udział w konferencjach, śledzenie zmian w SEO,
• Ryzyko braku elastyczności – jeśli SEO-wiec odejdzie, firma traci wiedzę i ciągłość działań.

To rozwiązanie warto rozważyć przy większej liczbie stron internetowych lub wtedy, gdy SEO ma być strategicznym obszarem rozwoju firmy.

Samodzielne pozycjonowanie – opcja dla początkujących, ale z potencjałem

Niektóre firmy, zwłaszcza na początkowym etapie działalności, decydują się na samodzielne prowadzenie działań SEO. Wymaga to czasu, zaangażowania i nauki, ale daje też dużą elastyczność i pozwala dobrze poznać mechanizmy widoczności w Google.

Zalety samodzielnego SEO:

• Niskie koszty (czas zamiast pieniędzy),
• Głębokie zrozumienie własnej strony i branży,
• Możliwość elastycznego reagowania na zmiany.

Wady:

• Czasochłonność – trzeba poświęcić ok. 4–6 godzin tygodniowo,
• Konieczność ciągłego dokształcania się (zobacz moje szkolenie z pozycjonowania pdf!)
• Brak pewności, czy podejmowane działania są skuteczne – konieczność konsultacji SEO.

Samodzielne działania najlepiej sprawdzają się w małych firmach, które chcą nauczyć się podstaw i włączyć SEO w codzienną pracę przy stronie. Ta metoda sprawdzi się też w pozycjonowaniu lokalnym.

Które rozwiązanie wybrać? Przykłady dopasowane do typu firmy

🔹 Mała firma, jednoosobowa działalność

Rekomendacja: samodzielne pozycjonowanie strony.
Jeśli właściciel ma czas i chęć, może skutecznie zająć się SEO na podstawowym poziomie. Po opanowaniu schematów (meta dane, nagłówki, struktura strony, treść) SEO może stać się stałym elementem działań marketingowych.
Zagrożenie: brak systematyczności, potrzeba konsultacji z doświadczonym specjalistą.

🔹 Średnia firma z jedną stroną internetową

Rekomendacja: współpraca z agencją lub freelancerem.
Zatrudnienie specjalisty tylko do jednej witryny może być nieefektywne kosztowo. Zewnętrzna pomoc zapewni dostęp do specjalistycznej wiedzy bez konieczności tworzenia nowego etatu.
Zagrożenie: warto zadbać o jasną komunikację i partnerską relację – agencja powinna „grać do jednej bramki” z firmą.

🔹 Średnia firma z kilkoma serwisami (2–4 strony)

Rekomendacja: zatrudnienie wewnętrznego SEO-wca.
W takim przypadku własny specjalista to często najlepsze rozwiązanie na pozycjonowanie stron internetowych. Koszty rozkładają się na kilka projektów, a komunikacja i zaangażowanie pracownika działają na korzyść firmy.
Zagrożenie: specjalista potrzebuje wsparcia w rozwoju – szkolenia, narzędzia, aktualizacja wiedzy.

🔹 Duża firma z 8–20 serwisami internetowymi

Rekomendacja: zespół SEO (2–3 osoby) lub hybrydowy model współpracy z agencją.
Tak duża liczba projektów wymaga rozbudowanych zasobów. Dobrym rozwiązaniem może być połączenie wewnętrznych kompetencji z outsourcingiem niektórych zadań (np. link buildingu czy audytów technicznych).
Zagrożenie: koordynacja prac kilku osób/agencji może być wyzwaniem – warto opracować wewnętrzne procedury i jasno zdefiniować zakresy odpowiedzialności.

Nie ma jednej dobrej drogi, ale można znaleźć najlepszą dla siebie

SEO to inwestycja w widoczność i rozwój firmy w internecie. Kluczem do sukcesu nie jest wybór „najlepszego” modelu współpracy, ale dopasowanie go do możliwości i potrzeb Twojego biznesu. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na agencję, zatrudnienie specjalisty, czy samodzielne działania – najważniejsze, by działania były regularne, przemyślane i mierzalne.

Potrzebujesz pomocy w wyborze najlepszego modelu dla swojej firmy? Napisz do mnie – chętnie doradzę Ci w oparciu o Twoją sytuację i cele.